INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Barberio & Partners srl, Via Donatello 67/D – 00196 Roma Per qualsiasi richiesta è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: Amministratore@barberioandpartners.eu
FINALITÀ, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE CON MOTIVAZIONE
- I dati di navigazione sono trattati per garantire il funzionamento tecnico del sito e la sicurezza dei sistemi.
1.1 Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Necessità del trattamento per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.
Questo trattamento è necessario perché il Titolare deve mantenere il sito disponibile, stabile e protetto. I log tecnici sono tracce automatiche che i sistemi informatici registrano mentre funzionano. Danno evidenza di chi entra, cosa fa, quando lo fa e da dove.Servono a capire subito se qualcosa non torna, a bloccare comportamenti anomali, a ricostruire con precisione cosa è successo in caso di problema e a gestire un incidente di sicurezza.L’interesse del Titolare è quindi concreto e proporzionato e non prevale sui diritti degli interessati, in quanto i dati trattati sono limitati e utilizzati per finalità strettamente tecniche e di sicurezza.1.2 Periodo di conservazione: fino a 7 giorni.
Motivo: è il tempo minimo necessario per analisi tecniche, diagnosi di errori e prima gestione di eventuali incidenti. Un tempo inferiore impedirebbe di ricostruire gli eventi. - Il sito utilizza cookie tecnici di sessione e strumenti tecnici equivalenti necessari alla navigazione.
2.1 Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, in combinazione con l’art. 122, primo comma del Codice Privacy che consente l’eventuale archiviazione tecnica o l’accesso alle informazioni già archiviate se finalizzati unicamente ad effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dal contraente o dall’utente a erogare tale servizio.
Questi strumenti sono indispensabili per fornire il servizio richiesto dall’utente, come la corretta visualizzazione delle pagine e la gestione della sessione. Non perseguono finalità ulteriori.2.2 Periodo di conservazione: durata della sessione e cancellazione automatica alla chiusura del browser o dopo un breve periodo di inattività lato server.
Motivo: questi dati esauriscono la loro funzione nel momento in cui termina la sessione. Non esiste alcuna esigenza tecnica o organizzativa che giustifichi una conservazione successiva.
- Il sito utilizza strumenti di analisi del traffico configurati in modo da non rendere identificabili i visitatori.
3.1 Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Il trattamento è necessario per comprendere il funzionamento del sito, migliorare i contenuti e ottimizzare i servizi offerti. Gli strumenti sono configurati con misure di minimizzazione, come l’anonimizzazione degli indirizzi IP e l’assenza di incrocio con altri dati. In queste condizioni il trattamento è proporzionato e non incide in modo significativo sui diritti degli interessati.3.2 Periodo di conservazione: dati aggregati conservati fino a 12 mesi.
Motivo: serve un arco temporale sufficiente per analisi statistiche affidabili e confronti nel tempo. I dati non sono utilizzati per tracciare il comportamento individuale. - I dati forniti tramite email o moduli di contatto sono trattati per gestire e rispondere alle richieste.
4.1 Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – Necessità del trattamento per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Questa base giuridica giustifica il trattamento da eseguire per la gestione della richiesta.Una volta concluso il processo di gestione della richiesta, i dati possono essere conservati per esigenze organizzative e di tutela del Titolare.
Base giuridica ulteriore: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
Questo ulteriore trattamento è necessario per gestire eventuali richieste successive, chiarimenti o contestazioni. L’interesse del Titolare è limitato e coerente con le aspettative dell’interessato.4.2 Periodo di conservazione: fino a 12 mesi dalla chiusura della richiesta.
Motivo: consente una gestione ordinata dei rapporti e una minima tutela in caso di problemi successivi. - I dati per l’iscrizione e la partecipazione ai webinar sono trattati per erogare il servizio richiesto.
5.1 Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – Necessità del trattamento per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
trattamento è necessario per registrare l’utente, consentire l’accesso, gestire la partecipazione e inviare comunicazioni organizzative e materiali collegati all’evento.5.2 Periodo di conservazione: per la durata dell’evento e fino a 12 mesi successivi.
Motivo: questo periodo consente di gestire accessi successivi ai materiali, supporto post evento e richieste connesse alla partecipazione. Le registrazioni audio e video dei webinar sono effettuate solo quando previste e comunicate in anticipo.Se la registrazione riguarda esclusivamente il contenuto erogato dal relatore e non comporta l’identificazione dei partecipanti, il trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR in quanto parte integrante del servizio.5.3 Ulteriore base giuridica: se i partecipanti possono essere identificati attraverso voce, immagine o altri elementi, il trattamento si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. a) GDPR. In questo caso la partecipazione con elementi identificativi è facoltativa e sotto il controllo dell’interessato.
5.4 Periodo di conservazione: fino a 24 mesi.
Motivo: le registrazioni hanno finalità formativa e di riutilizzo dei contenuti. Il limite temporale evita conservazioni indefinite e mantiene il trattamento proporzionato. - I dati trattati per adempiere a obblighi di legge sono conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile.
6.1 Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – Necessità del trattamento per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
Motivo: in questi casi il periodo di conservazione non è determinato dal Titolare ma da specifiche disposizioni normative che impongono tempi e modalità di conservazione.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento del sito e alla gestione dei webinar, specificamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR. In particolare può ottenere l’accesso ai dati personali, chiederne la rettifica o la cancellazione, la limitazione del trattamento, opporsi al trattamento nei casi previsti e richiedere la portabilità dei dati.
Quando il trattamento si basa sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento.
La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare presso la propria sede in Via Donatello 67/D – 00196 Roma o tramite e mail indirizzata a: Amministratore@barberioandpartners.eu.
L’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi la normativa vigente.
La presente informativa, soggetta a revisioni ed aggiornamenti è stata predisposta il 22 aprile 2026